客户背景
      某教育科技有限公司，是一家规模大的综合性教育集团。国内有6家分公司，为了节省行政成本进行了统一了行政管理，由总部进行统一采购，再进行平均分配，维护费由当地分公司自行处理。

客户需求
客户公司总部拥有100人，月印量在6万，对分公司进行实现统一管理，达到成本控制、规范管理。

客户现状
① 办公设备是由总部的采购部门采购的，总部使用3台，分公司12台。办公设备用了将近三年，二氧化碳、电费和其它有害气体较多。
② 办公设备没有输出控制，任何人都可以随意使用，资料很容易让被外人拿走，造成资料泄密。
③ 纸张未进行有效管理，长时间无人领取，堆放了大量打印资料，很少使用双面，纸张浪费。
④ 设备功能无法满足员工使用需求，经常发生故障，设备管理人员兼任维护修理工作，影响工作。
⑤ 分公司的每年输出文档的成本无法控住和管理，内部无法对部门及用户进行成本分摊管理。

斯柏韵办公设备公司的优化方案
① 根据客户的月印量和功能需求配置3台理光C3504彩色复印机

③ 使用文印管理系统达到降低文印的输出成本，通过权限控制，让文印输出减少，降低成本，可以节省月输出量。
④ 对使用功能和彩色或者黑白进行限制，结合刷卡输出系统，实现了文印资料有效的管理和规范，对员工控制了使用成本的输出。

售后服务内容
① 根据客户需求按月、季、年提供维修服务报告；提供使用教程、使用复印机免费培训
② 定期维护升级保养、免费提供100%原装耗材与配件更换。
③ 提供安全、准确、可靠的售后服务管理：1分钟专属客户响应，4小时快速上门，8小时内速度修复，如遇到严重故障，免费提供备用设备。

客户收益
①无需再次承担采购机器的资金，免费繁琐的固定资产采购流程，免去购买设备的折旧风险，达到了总体费用的可控，整体上实现国内分公司的统一管理规范，硬件成本降低100%。
②客户的分公司都享受到专业的售后服务，免费提供办公设备的一切耗材，定期维护和保养，节省了办公成本的50%。
③斯柏韵提供的复印机设备，高速的提高了客户的打印效率，多功能实现智能办公，使用流程简化，客户满意度达到99%。