客户背景
某电器有限公司，员工1万多人，有先进的彩电生产设备，生产能力在国内外同行业中位居前列，年总销量居全球第一。

客户现状
1、共有144台设备，总价值为3万多元，单一功能的打印机居多，超过90%的设备超过五年以上使用寿命。
2、斯柏韵对用纸量、耗材、配件等进行分析，耗材单张成本为0.9元/张，不含设备折旧、电费、人工费用等。
3、输出设备多为使用年限长，未能及时的更换，故障率较高，会影  响正常使用，不能及时进行设备更新。
4、纸张未进行有效管理，很少使用双面或设备本身不能实现双现输出，导致纸张存在一定的浪费。
5、设备台数较多，二氧化碳、电费及维修成本等支出不够明细。
6、缺少报表管理，无法对部门及用户进行详细成本分摊管理。
7、设备可随意打印、复印，输出的文件长时间没人拿走，重要文印信息容易通过打印机渠道泄露，存在安全隐患，也导致了纸张的浪费。

 客户需求
控制成本输出、设备统一管理、文档信息安全

斯柏韵公司的解决方案
1、斯柏韵公司针对大部分的打印、复印机进行整合，除了配置自有的多功能数码复合机外，在一些印量小的部门保留桌面打印机；
2、在每层楼配置约1-2台设备；另外保留领导办公室的小型打印机和负一楼的打印机，以方便领导办公使用。另外配有传真服务器，可实现无纸化传真，可以从个人邮箱接收传真。智能复合机均配有刷卡和报表软件系统，方便统计和管理。
3、对现有办公文印资源的全面整合优化，提供文印设备采购及耗材采购、维修服务整合一站式服务，达到节省费用、减低维护负担、提高工作效率的目标。具体内容如下：
① 降低文印输出成本：可通过权限控制和理光设备，让文印输出减少，降低成本，可以节省月输出量；
实现减少30%以上的费用，5年总共减少约30万元

② 易于维护文印系统：实现跟随打印、跟随扫描，提高员工文印输出效率；IT及设备管理人员不必再花费大量的时间在维护公司的文印系统；
③ 提高文印安全：设备出纸口不再有忘记拿走的文件，外人无法使用设备；
④ 传真管理：可在邮箱接收传真，可在电脑或任意一台理光设备上发送传真；
⑤ 可视化的文印输出报表，可统计到个人、部门、设备的报表，行政不必再手动制作文印报表。此外各部门可根据报表来分析管理和预测费用。